今年6月在作办公用品费用结算时,根据供应商出具的送货单、发票和我日常登记的订购记录进行对账,发现金额有出入,仔细核对后是因订购的接线板数量有误。之前公司陆续采购了2个接线板,而且都已交给了申购人使用,但供应商的送货单里只记录了1个,发票金额也少算了1个接线板的钱。
如果按供应商的送货单和发票金额作结算,公司可以少付1个接线板的钱,能占点便宜。但想了想,董事长和公司领导在员工大会以及平时对员工的教导,做人做事要诚实,不能为了贪图一点点的小便宜让别人蒙受损失、丢失了公司的信誉。
于是,我主动打电话给办公用品供应方,告诉她这次费用少算了1个接线板的金额,并向她说明了具体的采购时间和采购数量。对方仔细想了想,确实是自己漏记了,但也比较大度,意思是少算的钱就不要了,这次就按发票金额付款就行,少付1个接线板的钱也没关系。但我还是坚持要把少算的金额给她补上,既是为了便于采购记录和入库记录能对上号,更是为了向对方表明谭木匠人在做人做事时要坚守诚实的品质。
这样,在以后与对方继续合作进行议价时才有底气,才能为公司争取到最大的价格优惠进而合理获利。